ແຜນສະເໜີລະບົບ Pharma B2B Wholesale & Credit Control

B2B Wholesale Portal (ຮ້ານຂາຍຢາທົ່ວປະເທດ)

ຮອງຮັບການສັ່ງຊື້ຂາຍສົ່ງຈຳນວນຫຼາຍ (Bulk Orders), ສະແດງລາຄາຕາມລະດັບລູກຄ້າ, ເຊັກສະຕັອກສິນຄ້າພ້ອມສົ່ງ ແລະ ອອກໃບສະເໜີລາຄາ/ໃບສົ່ງເຄື່ອງທັນທີ.

District Agent Alerts (ແຈ້ງເຕືອນຕົວແທນປະຈຳເມືອງ)

ລະບົບກວດຈັບພື້ນທີ່ເມືອງຂອງລູກຄ້າ ແລະ ສົ່ງແຈ້ງເຕືອນ (Alert/Notification) ຫາຕົວແທນຂາຍປະຈຳເມືອງນັ້ນໆ ທຸກຄັ້ງທີ່ມີການສັ່ງຊື້ໃໝ່.

Pharma Inventory & FEFO (ຕັດສະຕັອກຕາມວັນໝົດອາຍຸ)

ຄຸ້ມຄອງເລກລັອດ (Batch/Lot), ວັນໝົດອາຍຸ (EXP), ຕັດສະຕັອກສິນຄ້າທີ່ໃກ້ໝົດອາຍຸກ່ອນ (First-Expired, First-Out) ແລະ ເຕືອນໄພລ່ວງໜ້າ.

Credit & Financial Rule Engine (ຄຸມສິນເຊື່ອ ແລະ ດອກເບ້ຍ)

ຄຸມຍອດຄ້າງຊຳລະສູງສຸດ 3 ບິນ Credit, ຄິດໄລ່ດອກເບ້ຍປັບໄໝ 5%/ເດືອນ ເມື່ອກາຍ 15 ມື້, ສ່ວນຫຼຸດຈ່າຍສົດ 3%, ແລະ ລະບົບໂປຣໂມຊັ່ນ 10 ແຖມ 1 / 50 ແຖມ 6.

ຫົວໜ່ວຍ: ແກັດ (Carton)

• ສຳລັບຂາຍສົ່ງຍົກລັງໃຫ້ຕົວແທນໃຫຍ່
• ກຳນົດອັດຕາບັນຈຸ (ເຊັ່ນ: 1 ແກັດ = 50 ກ່ອງ)
• ລະບົບຕັດສະຕັອກ Base Unit ອັດຕະໂນມັດ

ຫົວໜ່ວຍ: ກ່ອງ (Box)

• ສຳລັບຮ້ານຂາຍຢາທົ່ວໄປ
• ກຳນົດຍອດສັ່ງຊື້ຂັ້ນຕ່ຳ (MOQ) ເປັນກ່ອງ
• ຮອງຮັບໂປຣໂມຊັ່ນ ຊື້ 10 ແຖມ 1, 50 ແຖມ 6

ຫົວໜ່ວຍ: ຫຼອດ (Tube / Ampoule)

• ສຳລັບຢາທາ, ຢາສີດ, ຢານ້ຳບັນຈຸຫຼອດ
• ບັນທຶກສະເພາະຫົວໜ່ວຍ ຫຼອດ/ກ່ອງ
• ຕັດຂາຍເປັນແຜງອອກຢ່າງສິ້ນເຊີງ

ນະໂຍບາຍຈ່າຍສົດ (Cash Discount 3%)

• ລູກຄ້າທີ່ເລືອກຊຳລະດ້ວຍ ເງິນສົດ ຫຼື ໂອນທັນທີ ຈະໄດ້ຮັບ ສ່ວນຫຼຸດ 3% ຈາກຍອດລວມທັນທີ
• ລະບົບຈະຄິດໄລ່ຫັກລົບຍອດເງິນອັດຕະໂນມັດໃນໃບສັ່ງຊື້/ໃບແຈ້ງໜີ້
• ຊ່ວຍກະຕຸ້ນກະແສເງິນສົດ (Cash Flow) ໝູນວຽນໃນບໍລິສັດ

ໂປຣໂມຊັ່ນແຖມສິນຄ້າ (Promotion Rules)

• ຊື້ 10 ແຖມ 1 (Buy 10 Get 1): ເມື່ອສັ່ງຊື້ຄົບ 10 ໜ່ວຍ (ກ່ອງ/ແກັດ/ຫຼອດ), ລະບົບແຖມ 1 ໜ່ວຍອັດຕະໂນມັດ (ລາຄາ 0 ກີບ)
• ຊື້ 50 ແຖມ 6 (Buy 50 Get 6): ເມື່ອສັ່ງຊື້ຄົບ 50 ໜ່ວຍ, ລະບົບແຖມ 6 ໜ່ວຍອັດຕະໂນມັດ
• Popup/Notification ແຈ້ງເຕືອນລູກຄ້າທັນທີເມື່ອເຂົ້າເງື່ອນໄຂ

ຄ້າງຊຳລະສູງສຸດ 3 ບິນ (Max 3 Credit Invoices)

• ລະບົບກຳນົດເງື່ອນໄຂ: ລູກຄ້າຕິດໜີ້ຄ້າງຊຳລະໄດ້ສູງສຸດບໍ່ເກີນ 3 ບິນ
• ຫາກມີບິນຄ້າງຊຳລະຄົບ 3 ບິນ: ລະບົບຈະ Lock ລະງັບການສັ່ງຊື້ແບບສິນເຊື່ອທັນທີ
• ສົ່ງ Alert ແຈ້ງເຕືອນທັງລູກຄ້າ, ຕົວແທນຂາຍ ແລະ ພະແນກບັນຊີ
• ປົດລັອກອັດຕະໂນມັດເມື່ອມີການເຄຼຍຍອດບິນເກົ່າສຳເລັດ

ຄ້າງຊຳລະເກີນ 15 ມື້ (ດອກເບ້ຍປັບໄໝ 5%/ເດືອນ)

• ກຳນົດຮອບຊຳລະສິນເຊື່ອປົກກະຕິ 15 ວັນ
• ຫາກກາຍ 15 ວັນ: ລະບົບສົ່ງແຈ້ງເຕືອນ Overdue ທັນທີ
• ຄິດໄລ່ດອກເບ້ຍປັບໄໝອັດຕະໂນມັດ: 5% ຕໍ່ເດືອນ ຂອງຍອດເງິນທີ່ຄ້າງຊຳລະ (ຄິດໄລ່ສະເລ່ຍລາຍວັນ 0.166%/ວັນ)
• ສະແດງຍອດດອກເບ້ຍສະສົມໃນ Statement ຂອງລູກຄ້າ

ແຈ້ງເຕືອນຕົວແທນພາຍໃນເມືອງ (District Agent Alerts)

• ຜູກມັດລູກຄ້າ (ຮ້ານຂາຍຢາ) ເຂົ້າກັບເຂດເມືອງ ແລະ ແຂວງ
• ເມື່ອຮ້ານຢາໃນເມືອງໃດມີການສັ່ງຊື້, ລະບົບຈະ ແຈ້ງເຕືອນຕົວແທນຂາຍປະຈຳເມືອງນັ້ນທັນທີ (ຜ່ານ Web Notification & Email/SMS)
• ຕົວແທນສາມາດເຂົ້າເບິ່ງປະຫວັດ, ສະຖານະອໍເດີ ແລະ ຍອດຄອມມິດຊັ່ນຂອງຕົນເອງໄດ້

ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ: ຢາໂຄງການປະມູນ, ໂຮງໝໍ ແລະ VIP

• ບໍ່ມີການແຈ້ງເຕືອນໂປຣໂມຊັ່ນທົ່ວໄປ (10 ແຖມ 1 / 50 ແຖມ 6)
• ບໍ່ມີການແຈ້ງເຕືອນດອກເບ້ຍປັບໄໝ 15 ວັນ
• ໃຊ້ເງື່ອນໄຂສັນຍາສະເພາະ (Tender Contract Terms) ຕາມ TOR ຂອງໂຮງໝໍ/ກະຊວງ
• ແຍກ Category ສິນຄ້າໂຄງການ ແລະ ລູກຄ້າ VIP ອອກຈາກລູກຄ້າທົ່ວໄປ

ຊຳລະຜ່ານເລກບັນຊີ ແລະ QR ທະນາຄານ (Bank Transfer & QR)

• ສະແດງ ເລກບັນຊີທະນາຄານຂອງບໍລິສັດ BMS Pharma (BCEL, LDB, JDB...)
• ສະແດງ ຮູບ QR Code ມາດຕະຖານຂອງບັນຊີບໍລິສັດ ໃຫ້ລູກຄ້າສະແກນໂອນງ່າຍດາຍ
• ຟັງຊັນແນບຮູບໃບ Slip ໂອນເງິນເຂົ້າໃນລະບົບເພື່ອໃຫ້ບັນຊີກວດສອບ
• ລະບົບບັນທຶກວັນທີ-ເວລາ ແລະ ເລກອ້າງອີງການໂອນ

ເອກະສານການຄ້າ (Commercial Documents)

• ໃບສະເໜີລາຄາ (Quotation): ສະແດງລາຄາຂາຍສົ່ງ, ສ່ວນຫຼຸດຈ່າຍສົດ 3% ແລະ ລາຍການແຖມ
• ໃບສົ່ງເຄື່ອງ (Delivery Note): ພ້ອມລາຍລະອຽດຫົວໜ່ວຍ (ແກັດ/ກ່ອງ/ຫຼອດ) ແລະ ເລກ Lot/EXP
• ໃບແຈ້ງໜີ້/ໃບຮຽກເກັບເງິນ (Invoice/Statement): ສະແດງສະຖານະບິນ credit ແລະ ດອກເບ້ຍ (ຖ້າມີ)

ຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນຫຼັກ (MySQL Schema)

• products: ໄອດີ, ຊື່ຢາ, ປະເພດ (ແກັດ, ກ່ອງ, ຫຼອດ), MOQ
• product_lots: lot_number, exp_date, qty_available (FEFO)
• customers: ປະເພດ (PHARMACY, TENDER, VIP), credit_limit, unpaid_bills_count, district_id, is_alert_exempt
• orders: order_type (CASH_3PERCENT, CREDIT), promo_items, total_discount, status
• agent_territories: agent_id, district_id, alert_preferences

Backend Logic (PHP PDO MVC)

• Discount Engine: ກວດສອບເງື່ອນໄຂຈ່າຍສົດ (ຫຼຸດ 3%) & ໂປຣໂມຊັ່ນ 10+1, 50+6
• Credit Guard Middleware: ບລັອກອໍເດີຫາກ unpaid_bills >= 3
• Cronjob Interest Engine: ຄຳນວນດອກເບ້ຍ 5%/ເດືອນ ລາຍວັນສຳລັບບິນ > 15 ມື້
• District Dispatcher: Trigger ແຈ້ງເຕືອນຫາຕົວແທນປະຈຳເມືອງ